Suivi des lots et numéros de série : pourquoi c'est indispensable
Quand un produit doit être retrouvé, rappelé ou contrôlé, il faut savoir en quelques minutes d'où il vient et à qui il a été livré. C'est tout l'intérêt du suivi par lot et par numéro de série.
Lot ou numéro de série : quelle différence ?
Un lot regroupe des articles produits ou reçus ensemble, avec souvent une date de péremption commune. Un numéro de série identifie un article unique, comme une machine ou un appareil.
Qui est concerné ?
- Agroalimentaire : dates de péremption et rappels de produits
- Distribution : retrouver un lot chez les clients livrés
- Petite industrie : historique de fabrication et contrôle qualité
- Matériel et équipements : garantie et service après-vente par numéro de série
Ce que le suivi change au quotidien
Sans outil, retrouver un lot demande de fouiller les bons de livraison. Avec un logiciel de gestion commerciale, chaque réception et chaque livraison enregistre le lot. Une recherche suffit pour savoir quels clients ont reçu quel lot, et quels stocks arrivent bientôt à péremption.
Comment le mettre en place avec EBP
Dans EBP Gestion Commerciale, on active la gestion des lots ou des séries sur les articles concernés, puis on saisit le numéro à la réception. Les alertes de péremption et l'historique par produit sont alors disponibles. Nous paramétrons ces fonctions selon votre activité et formons vos équipes magasin. Voir aussi notre page gestion commerciale et stocks.
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